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发布日期：2016/6/13 15:31:54 访问次数：15
教学档案是教学管理、教学实践和教学研究过程中形成的重要文献材料，是学校档案的重要组成部分，是各系教学和教务处工作水平的载体，是开展教学研究和加强教学管理的依据和参考资料。为了认真做好教学档案材料的形成、积累、立卷和归档工作，特制定本办法。
一、归档范围
1．上级教育主管机关下达的指令性、指导性文件：教育改革、教学管理、教学计划、专业和课程设置以及学位审批等文件。
2．综合性教学文件材料：学校和系制定的各种教学制度、办法、规定、条例，教学工作计划、总结，教学工作的各种统计表。
3．学籍管理的材料：新生登记表，学生学籍卡片、成绩单，在校学生名册，学生学籍变更(升级、留级、休学、转学、复学、退学)的材料。学位获得者的名册。毕业生名单和毕业资格审批材料，分配名单，供需见面的计划、合同。
4．教师、学生奖惩材料。
5．培养方案、教学方案、教学基本要求和教学大纲，教学改革方案和总结。校历、学期教学计划执行表，培养方案调整审批表。
6．教材方面的材料：自编、主编、参编教材和教学指导书、教学参考资料的正本，各系各专业教材使用登记表及教材的目录和简介。
7．教学实习、见习和专业实习、见习方面的材料：教学实习、见习和专业实习、见习的计划、大纲、总结、实习指导书实习讲义、实习结果鉴定，有代表性的实习报告等。
8．课堂教学材料：课程安排表、课表运行记录、教学进度表，教师任课安排，调串课审批表，典型讲义、教案，各系各专业的考试题，试卷分析，试题库或套题，学生试卷，外请教师上课的讲稿。
9．毕业论文及答辩评审材料。
10．毕业生质量调查材料：各系对毕业生质量调查的计划、总结、调查表，使用单位对毕业生质量的评审意见等。
11．师资培训的计划、考核和总结、出国进修的有关材料和文件。
12．教研活动的计划、记录、总结，教师教学经验总结，教师教学质量评估、评价和奖励材料。教师科研论文(含教学研究论文)。
13．教师工作量的规定，教学工作量统计表及总结材料。
14．教学实验设备的全套技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料，账本和卡片。
以上归档的教学文件材料包括纸质、照(胶)片、音像(录音)带、计算机软盘等各种载体形式。
二、档案管理
l．系(部、室)的教学档案由各部门的教学秘书管理，教务处的教学管理档案由各科室管理，要求做好下列工作。
(1)做好档案资料的收集、分类、编号和立卷工作。
(2)对档案的收进和移出、全宗和档卷的数量，档案的利用等情况进行统计。
(3)将需要上交到学院档案的材料及时交给学院办公室，系(部、室)留复印件。
2．每位教学人员和教学管理人员都要认真做好教学档案资料的形成、保管和移交工作。文字材料的形成必须用钢笔、碳素笔或毛笔书写；归档的文件材料应质地优良，书绘工整、声像清晰。
3．教学档案资料的移交要及时，教学和教学管理人员必须将教学档案资料首先移交给教学秘书，由教学秘书做好其它的移交和归档工作。
4．教务处和各系(部、室)的教学资料要每学期归档和立卷一次。在下一学期开学的一个月内做好本学期教学资料的归档立卷工作。
5．教学档案除部分学生试卷外都必须进行长期保存。
6．教学档案中的学生试卷，除学生正常考试的优秀试卷和补考试卷长期保存外，其它学生试卷保留到学生毕业一年以后销毁。
7．教学档案维护的重要任务是，保证档案的完整，最大限度的延长档案的寿命，保证档案的安全。
8．为了使教学档案更好地为教学工作、教学研究和教学管理服务，管理人员必须熟悉和研究教学档案的内容、特点，及时编制出总目录和分目录，加快调卷速度，提高服务质量。
三、立卷方法
1．教学档案的编号，采用一事一卷的四层次分类编号方法：第一层是教学类的代号(用两个汉语拼音字JX表示)；第二层是系或单位的代号(用两个汉语拼音字母表示，如化学为HX)；第三层是属类代号(用两位阿拉伯数字表示；第四层是题目或作者代号(用阿拉伯数字表示)。
2．教学档案的编目分总目录和分目录两种。总目录(案卷目录)是按照归档时间的先后顺序，以盒(册、袋、卷)为单位，采用阿拉伯数字进行编制。分目录(卷内文件目录)是针对每一盒(册、袋、卷)中的具体材料，采用属类卷号和题目或作者代号进行编制。
3．立卷时，按档案材料的属类装订封面和卷内文件目录，封面上目录号的位置填写总目录编号，案卷号的位置填写教学档案编号的第一、第二、第三层的代号，卷内文件目录表格内的文号填写属类卷号和题目或作者代号。不能装订封面和卷内文件目录的档案资料，要在档案材料上的适当位置写上完整编号。
附：1.教学档案的属类代号
2.教学档案编号示例，总目录编号说明
3.案卷目录、封面、卷内文件目录的样张、案卷目录
附件：
1.教学档案的属类代号及内容：
01：上级教育主管部门下达的教学改革、教学管理文件。
02：专业和课程设置以及学位授予权审批文件。
03：学校和系制定的各种教学制度、办法、规定、条例。
04：教学工作计划、总结、教学工作的各种统计表。
05：新生登记表，学生学籍卡片、在校学生名册。
06：成绩单，学生学籍变更的材料。
07：学生奖惩材料。
08：学位获得者的名册，毕业生名单和毕业资格审批材料，分配名单，供需见面的计划、合同。
09：毕业生质量调查材料。
10：毕业生对所学课程满意程度调查表。
11：教学计划（专业培养方案）、校历、学期教学计划执行表。
12：教学方案、教学基本要求和教学大纲、教学改革方案和总结。
13：自编、主编、参编教材和教学指导书、教学参考资料的正本。
14：教材使用登记表及教材的目录和简介，教材使用评价表。
15：教学实习、见习和专业实习、见习的计划、大纲、总结，实习指导书、讲义、实习结果鉴定，有代表性的实习报告等。
16：课程安排表、课表运行记录、教学进度表，教师任课安排，调串课审批表。
17：典型讲义、教案、外请教师上课的讲稿。
18：期末考试题，试卷分析，试题库或套题，学生试卷。
19：毕业论文及答辩评审等有关材料。
20：师资队伍情况统计表，师资培训的计划、考核和总结、出国进修的有关材料和文件。
21：教师活动的计划、记录、总结。
22：教师科研论文和教学研究论文。
23：教学工作量统计表及总结材料，教师奖惩情况，教师年终考核材料。
24：教学检查、教学质量信息反馈材料，教学经验交流，教师教学质量评估、评价材料
25：教学实验设备的全套技术文件以及在采购论证、接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料，账本和卡片。
2.教学档案编号示例，总目录编号说明。
(1)设中文系现代汉语教学大纲的编号为JXZW12—n—11，表示的内容是：
第一层JX—教学文件JXZW12—n，填在封面上案卷
第二层ZW—中文系号的位置，n是同一属类的
第三层12—属类号卷号
第四层n—11为现代汉语教学大纲，是卷内文件目录表格的文号
(2)总目录的编号说明
用M—K表示，M对应年号，K表示对应年号M的盒(册、袋、卷)号。
M—K为盒(册、袋、卷)和封面的目录号以及案卷目录的卷号
1995年6月30日
2004年7月修订
